Reuniones

Anita Wilknitz actualizado de Anita Wilknitz

El módulo de reuniones de FACT24 CIM está diseñado para ayudarle a preparar, programar y llevar a cabo reuniones directamente dentro de FACT24 CIM.

El módulo ofrece soporte para todo el proceso de la reunión, desde la creación de plantillas reutilizables y la invitación a los asistentes hasta la programación de reuniones recurrentes y la celebración de la misma.

Con el módulo de reuniones, puedes:

  • Cree plantillas de reuniones con anticipación para formatos de reuniones recurrentes o estandarizados.
  • Defina el nivel de la reunión seleccionando Estratégico, Táctico u Operacional.
  • Establezca el estado de la reunión en Borrador o Publicada.
  • Programe la reunión especificando una fecha y una hora.
  • Intégralo con los calendarios de Microsoft para sincronizar las invitaciones a reuniones.
  • Añade un título para identificar claramente la reunión.
  • Especifique una ubicación o cree una reunión de Microsoft Teams para participar virtualmente.
  • Añade una descripción con información y contexto relevantes.
  • Cree puntos del orden del día para estructurar la reunión y prepare los temas de debate.
  • Invite a los asistentes directamente a la reunión. Puede agregar usuarios, contactos o grupos de ENS+, pero actualmente no puede agregar participantes externos.
  • Programar reuniones periódicas para reuniones y rutinas regulares.
  • Realice la reunión en FACT24 CIM , utilizando la información y el orden del día preparados.
La integración de Microsoft Calendar y Teams debe activarse previamente para su organización. Póngase en contacto con su representante de F24 para habilitar esta función.

Todas las reuniones creadas en FACT24 CIM se pueden encontrar en la sección Resumen de reuniones , lo que proporciona un lugar centralizado para acceder y gestionar sus reuniones.

Desde la vista general de la reunión, puede:

  • Visualiza todas tus reuniones en un único lugar centralizado.
  • Acceda a los detalles de la reunión , incluyendo fecha, hora, lugar, participantes, descripción y agenda.
  • Realice la reunión directamente desde FACT24 CIM.
  • Edite los detalles de la reunión siempre que sea necesario.
  • Agregar participantes adicionales a una reunión existente
  • Adjunte documentos para cada punto del orden del día para proporcionar información adicional y documentos relevantes para la reunión.
  • Agregue tareas para cada punto de la agenda para registrar y asignar acciones de seguimiento directamente dentro de la reunión.

  • Una vez finalizada la reunión , envíe un informe para compartir los resultados y la información relevantes con los participantes u otras partes interesadas.
  • Registra la reunión en el historial del incidente para asegurarte de que la reunión y sus resultados queden documentados.

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