Reuniones

Anita Wilknitz actualizado de Anita Wilknitz

El módulo de reuniones de FACT24 CIM está diseñado para ayudarle a preparar, programar y llevar a cabo reuniones directamente dentro de FACT24 CIM.

El módulo ofrece soporte para todo el proceso de la reunión, desde la creación de plantillas reutilizables y la invitación a los asistentes hasta la programación de reuniones recurrentes y la celebración de la misma.

Con el módulo de reuniones, puedes:

  • Cree plantillas de reuniones con anticipación para formatos de reuniones recurrentes o estandarizados.
  • Defina el nivel de la reunión seleccionando Estratégico, Táctico u Operacional.
  • Establezca el estado de la reunión en Borrador o Publicada.
  • Programe la reunión especificando una fecha y una hora.
  • Intégralo con los calendarios de Microsoft para sincronizar las invitaciones a reuniones.
  • Añade un título para identificar claramente la reunión.
  • Especifique una ubicación o cree una reunión de Microsoft Teams para participar virtualmente.
  • Añade una descripción con información y contexto relevantes.
  • Cree puntos del orden del día para estructurar la reunión y prepare los temas de debate.
  • Invite a los asistentes directamente a la reunión. Puede agregar usuarios, contactos o grupos de ENS+, pero actualmente no puede agregar participantes externos.
  • Programar reuniones periódicas para reuniones y rutinas regulares.
  • Realice la reunión en FACT24 CIM , utilizando la información y el orden del día preparados.
La integración de Microsoft Calendar y Teams debe activarse previamente para su organización. Póngase en contacto con su representante de F24 o con el ​equipo de asistencia para habilitar esta función.

Todas las reuniones creadas en FACT24 CIM se pueden encontrar en la sección Resumen de reuniones , lo que proporciona un lugar centralizado para acceder y gestionar sus reuniones.

Desde la vista general de la reunión, puede:

  • Visualiza todas tus reuniones en un único lugar centralizado.
  • Acceda a los detalles de la reunión , incluyendo fecha, hora, lugar, participantes, descripción y agenda.
  • Realice la reunión directamente desde FACT24 CIM.
  • Edite los detalles de la reunión siempre que sea necesario.
  • Agregar participantes adicionales a una reunión existente
  • Adjunte documentos para cada punto del orden del día para proporcionar información adicional y documentos relevantes para la reunión.
  • Agregue tareas para cada punto de la agenda para registrar y asignar acciones de seguimiento directamente dentro de la reunión.

  • Una vez finalizada la reunión , envíe un informe para compartir los resultados y la información relevantes con los participantes u otras partes interesadas.
  • Registra la reunión en el historial del incidente para asegurarte de que la reunión y sus resultados queden documentados.

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