Almacenamiento de archivos

Acerca del almacenamiento de archivos

El almacenamiento de archivos sirve para guardar, visualizar y gestionar carpetas y archivos que pueden utilizarse en CIM Essential. En el almacenamiento de archivos, se pueden organizar los archivos en carpetas. Las carpetas y los archivos están sujetos al control de versiones.

Los archivos del almacenamiento de archivos pueden tener diferentes formatos; pueden ser, por ejemplo, archivos de texto, documentos como presentaciones, planos y hojas de cálculo, archivos de imagen, archivos de audio y archivos de vídeo.

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario del almacenamiento de archivos está formada por un título y una barra de funciones en la parte superior, una estructura de árbol que muestra el almacenamiento de archivos, una vista de lista que muestra los archivos de la carpeta seleccionada en la estructura de árbol y una vista detallada con información sobre el archivo seleccionado en ese momento.

•  Vista en miniatura: si el modo de vista actual es la vista de lista, haga clic para cambiar a la vista en miniatura, que mostrará los archivos como iconos.
•  Vista de lista: si el modo de vista actual es la vista en miniatura, haga clic para cambiar a la vista de lista.
•  Añadir archivo: haga clic para añadir un archivo a la carpeta seleccionada actualmente en la estructura de árbol. Esta función solo está disponible para las funciones de gestión y administración.

La estructura de árbol

La estructura de árbol que aparece a la izquierda de la vista de lista y de la vista detallada es una organización jerárquica del contenido del almacenamiento de archivos. Funciona como un menú en el que puede seleccionar una carpeta para ver el contenido del menú y trabajar con él.

La estructura de árbol puede contener los siguientes elementos:

 El Almacenamiento de archivos es el elemento raíz o el punto de partida del almacenamiento de archivos. Este elemento se suele denominar carpeta raíz, se muestra en todo momento y no puede eliminarse del almacenamiento de archivos. Pulse Expandir para mostrar el contenido y ver las subcarpetas o los archivos que están dentro de la carpeta. Haga clic en Ocultar para ver la carpeta de la estructura de árbol.

La barra de funciones sobre la estructura de árbol muestra el botón funciones, que abre lo siguiente:

•  Añadir carpeta: haga clic para añadir una carpeta a la carpeta seleccionada actualmente en la estructura de árbol.
•  Editar carpeta: haga clic para editar la carpeta seleccionada actualmente en la estructura de árbol.
• Eliminar carpeta: haga clic para eliminar la carpeta seleccionada actualmente en la estructura de árbol.

La vista de lista

La vista de lista muestra los archivos y carpetas incluidos en la carpeta seleccionada actualmente en la estructura de árbol. Para ver los archivos añadidos a una carpeta subordinada, seleccione la carpeta correspondiente en la estructura de árbol.

La vista de lista puede mostrar los ficheros de una carpeta seleccionada en la estructura de árbol de las siguientes maneras:

• Para un archivo que tiene al menos una versión aprobada, se muestra la última versión aprobada (la más reciente). Si hay varias versiones pendientes de aprobación, se muestra un asterisco (*) junto al estado de la versión.
• Para un archivo que no tiene versiones aprobadas, se muestra la primera versión, independientemente de su estado dentro del flujo de documentos. Si hay varias versiones, se muestra un asterisco (*) junto al estado de la versión. Estos archivos solo están disponibles para el usuario que ha añadido el archivo o para los usuarios seleccionados como coautores.

En la vista de lista, los detalles sobre cada archivo se presentan como una fila de la lista. La información sobre los archivos se ordena en columnas:

• Título: nombre del archivo e icono que muestra el tipo de archivo.
• Tamaño del archivo: tamaño del archivo en bytes (b), kilobytes (KB) o megabytes (MB).
• Creación: fecha y hora en la que se añadió la versión del archivo al almacenamiento de archivos.
• Último cambio: fecha y hora del último cambio (el más reciente) hecho en el archivo.
• Estado: estado de la versión del archivo dentro del flujo del documento: Borrador, aprobado o vencido.

Funciones:

•  Crear nueva versión: haga clic para editar la información del archivo y añadir otra versión del mismo. Si la versión se ha dejado en estado borrador, la versión no podrá editarse ni modificarse. Para aplicar cambios, tendrá que crear otra versión.
•  Eliminar: haga clic para eliminar el informe correspondiente. Este botón solo está disponible para archivos que no están sujetos a la gestión del documento.
•  URL a archivo: haga clic para abrir un cuadro de diálogo que contenga el hipervínculo al enlace y para copiarlo.

Añadir archivos

El cuadro de diálogo para añadir archivos al almacenamiento de archivos contiene dos pestañas: Cargar un único archivo y cargar varios archivos.

Para cargar y añadir un archivo a la carpeta del almacenamiento de archivos:

1. En la estructura de árbol, seleccione la carpeta en la que se colocará el archivo.
2. En la barra de funciones de la vista de lista, haga clic en añadir archivo.
3. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la pestaña cargar un único archivo.
4. Haga clic en el botón y, en la ventana del explorador de archivos que aparece, seleccione el archivo que quiere cargar y haga clic en abrir.
5. Una vez cargado el archivo y mostrada su ruta en el cuadro de diálogo, rellene los campos y seleccione la configuración para el archivo en el cuadro de diálogo.
6. Haga clic en aceptar para guardar y cerrar el cuadro de diálogo.

El cuadro de diálogo para añadir un único archivo contiene los siguientes elementos:

• Botón: haga clic para seleccionar un archivo (campo obligatorio). El archivo que se va a cargar debe estar guardado localmente y debe estar accesible.
• Título: escriba el nombre que se mostrará como título del archivo. Si este campo no se rellena y se deja vacío, el nombre del archivo se mostrará como título.
• Descripción: escriba la descripción del archivo. Este campo contiene funciones para dar formato al texto y para añadir hipervínculos y crear listas. Este campo no está disponible en la pestaña Upload multiple files (cargar varios archivos).
• Palabras clave: escriba una o más palabras que puedan ayudar a identificar el archivo cuando busque archivos en el almacenamiento de archivos. Separe las palabras clave con espacios normales ( ) o comas (,).
• Propietario: la propiedad del archivo es meramente informativa y no afecta a los derechos del usuario.

¡Nota!: al añadir un archivo a una carpeta en la que ya existe un archivo con el mismo nombre, se añadirá el archivo que está añadiendo a la carpeta, y esta contendrá varios archivos con el mismo nombre.

El cuadro de diálogo para añadir archivos contiene los siguientes elementos:

• Estado: antes de guardar la versión por primera vez, las opciones de este campo se bloquearán en el estado borrador. Solo los usuarios que hayan añadido archivos o tengan derechos de administrador podrán ver la carpeta o el archivo. Cuando se haya guardado la versión borrador, podrá seleccionar aprobado.
• Versión: como se trata de la primera versión de los archivos, la primera versión es la única opción disponible.
• Fecha de vencimiento: establezca una fecha de vencimiento para la versión de los archivos. Si se establece una fecha de vencimiento, la versión que haya vencido tendrá el estado expirado cuando pase la fecha de vencimiento.
• Autor [campo obligatorio]: seleccione a la persona que vaya a ser el responsable principal del contenido de la versión y del mantenimiento del contenido. En este campo se preseleccionará su nombre de usuario. Puede seleccionar a otra persona como autor.
• Coautores: haga clic en este campo y seleccione una o más personas que puedan ver y editar la versión de los campos, de forma similar a la persona seleccionada en el campo autor. Los coautores recibirán las mismas notificaciones que el autor.

¡Nota!: si selecciona a otra persona como autor o coautor, no tendrá acceso a dicha versión de los archivos si la guarda como borrador.

Para cargar varios archivos al mismo tiempo en el almacenamiento de archivos:

1. En el cuadro de diálogo añadir archivo, haga clic en la pestaña cargar varios archivos.
2. En la pestaña cargar varios archivos, rellene los campos y seleccione las propiedades de los archivos.
3. En el campo seleccionar archivos, haga clic en el botón añadir archivos.
4. En la ventana del explorador de archivos que aparece, seleccione los archivos de la carpeta de ubicación y haga clic en el botón abrir o seleccionar. Los archivos que se vayan a cargar se muestran como filas de una lista. Los archivos que se vayan a cargar deben estar almacenados en la misma ubicación.
5. En el cuadro de diálogo, debajo de la lista de archivos que se van a añadir, haga clic en el botón iniciar carga para empezar a cargar los archivos. Una vez cargados los archivos, el estado de procesamiento de los archivos de la cola de importación de archivos muestra la indicación correcto en color verde en la fila de cada archivo.
6. Para añadir más archivos, haga clic en cargar varios archivos y repita los pasos anteriores.
7. Haga clic en cerrar para guardar y cerrar el cuadro de diálogo.

¡Nota!: al añadir archivos al mismo tiempo mediante la pestaña cargar varios archivos, los campos descripción, palabras clave y propietario no están disponibles y no se muestran en la pestaña. Estas propiedades pueden editarse por separado para cada archivo una vez que se haya añadido al almacenamiento de archivos.

Añadir una carpeta

1. En la estructura de árbol, seleccione la carpeta en la que se insertará la nueva carpeta.
2. En la barra de funciones situada sobre la estructura de árbol, haga clic en añadir carpeta.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, rellene los campos y seleccione los ajustes.
4. Haga clic en aceptar para guardar la carpeta y cerrar el cuadro de diálogo añadir carpeta.

El cuadro de diálogo puede contener los siguientes elementos:

• Nombre de carpeta: título de la carpeta que se mostrará en la estructura de carpetas (estructura de árbol).
• Carpeta principal: seleccione una carpeta principal para la nueva carpeta. Al abrir la ventana añadir carpeta, este campo contiene el nombre de la carpeta seleccionada actualmente en la estructura de árbol. Puede modificar el nombre de la carpeta principal seleccionando otro nombre de la lista desplegable. Si no tiene derechos de usuario administrador en el almacenamiento de archivos, no podrá añadir carpetas directamente a la carpeta principal.
• Organización: seleccione la organización que tendrá acceso a esta carpeta. Por defecto, está seleccionada su propia organización. Si el alcance de la administración lo permite, puede cambiar la selección.
• Control de acceso: esta matriz muestra los derechos de usuario que pueden asignarse a cada función. Las filas de la matriz corresponden a las funciones de la instalación y a la función todos. Las columnas de la matriz corresponden a los derechos de usuario. La asignación de un derecho de usuario a la función todos hará que el derecho de usuario esté disponible para todos los usuarios, independientemente de las funciones ya asignadas a los usuarios.

Al añadir una carpeta, esta hereda automáticamente los derechos de usuario de su carpeta principal. Todos los derechos de usuario establecidos para una carpeta principal y sus carpetas subordinadas pueden anularse si se mueve la carpeta o se edita manualmente la matriz de permisos.

La vista detallada

En la parte inferior de la pantalla aparecerán los detalles sobre el archivo elegido en dos paneles y una barra de funciones:

• En el panel de la izquierda aparecen las propiedades del archivo:
• • Información del archivo: muestra las propiedades establecidas para el archivo en el almacenamiento de archivos, por ejemplo, el título, el estado, el número de versión, el autor, el nombre del archivo, el tamaño (ancho y alto), el recuento de visitas, la fecha en que se cargó el archivo al almacenamiento de archivos y cuándo se creó la versión del archivo.
  • Gestión de documentos: muestra las propiedades establecidas para el archivo cuando está sujeto a la gestión de documentos. Haga clic en  para acceder a las funciones de la barra de funciones.
• El panel de la derecha muestra una vista previa del archivo o un icono que representa el tipo de archivo. Para ver el archivo en otra ventana, haga clic en la vista previa del archivo o en el icono del tipo de archivo.

Barra de funciones

Las funciones de gestión y administración de CIM pueden añadir archivos y crear nuevas versiones de los archivos de las carpetas, así como delegar en otros usuarios. Un usuario seleccionado como autor o coautor de versión puede:

• Ver y editar la versión, si esta tiene el estado borrador
• Crear una nueva versión
• Enviar una versión a un paso del flujo del documento siguiente al paso borrador.

La vista detallada muestra la última versión aprobada. Si no existe una versión aprobada, se mostrará la última versión.

Crear una nueva versión

1. En la vista de lista, haga clic en el botón editar () correspondiente al archivo.
2. En el cuadro de diálogo que aparece, se rellenan automáticamente los campos con los detalles de la versión seleccionada. Edite la información de los campos y seleccione los ajustes.
3. En versión, en la lista desplegable, seleccione el número de versión (versión menor o mayor).
4. Para sustituir la versión actual por otro archivo, seleccione la casilla cargar nuevo archivo y, en los campos que aparecen, haga clic en examinar…
5. En la ventana del explorador de archivos que aparece, seleccione el archivo que quiere cargar y haga clic en abrir.
6. Se abre un cuadro de diálogo, y en el campo comentarios puede escribir un comentario, según corresponda. El campo comentarios está relacionado con la versión del archivo cargado.
7. Haga clic en aceptar para guardar y cerrar el cuadro de diálogo.

Historial de versiones

El historial de versiones de un archivo ofrece un resumen de las versiones de un archivo y una vista detallada de las mismas.

Para ver el historial de versiones de un elemento, en la vista detallada de la barra de funciones, seleccione funciones y haga clic en historial de versiones.

El panel seleccionar versión, situado a la izquierda de la vista del historial de versiones, muestra las versiones existentes del elemento. Para cada versión, se muestra la fecha y la hora en que se guardó dicha versión, su estado actual y, si la versión está aprobada, el número de versión. Haga clic en la versión para ver los detalles.

Enviar como archivo adjunto

La función enviar como archivo adjunto, cuando se selecciona en la vista detallada de un archivo, permite abrir el cuadro de diálogo para añadir un mensaje, y el fichero se añadirá automáticamente y se mostrará como adjunto al mensaje.

Para añadir un archivo como archivo adjunto a un mensaje:

1. En la vista detallada del archivo, en la barra de funciones, seleccione  y haga clic en enviar como archivo adjunto.
2. En el cuadro de diálogo que aparece, rellene los campos y seleccione los ajustes y las propiedades del mensaje. Se selecciona automáticamente la casilla enviar como correo electrónico, y el nombre del archivo y cualquier clasificación se muestra en el recuadro archivos adjuntos.
3. Haga clic en enviar para enviar el mensaje con el archivo.

Detalles del incidente

La ventana del espacio de trabajo Incident details (detalles del incidente) está formada por los siguientes elementos:

• Encabezado: haga clic en Detalles del incidente > para obtener una visión más detallada del incidente activo. Aquí encontrará más información sobre los informes, el personal, las áreas de interés y la programación de reuniones, etc.
• Registrado: fecha y hora en que se notificó por primera vez el incidente activo.
• Acceso a los últimos informes: haga clic en este enlace para abrir el módulo informes de situación, donde podrá acceder a todos los informes relacionados con el incidente, comentarios y plantillas para nuevos informes.
• Descripción: información sobre el incidente, tal como se describe en el registro del incidente.
• Iniciales: todos los usuarios conectados al incidente que tengan cargos definidos aparecerán con sus iniciales. Pase el ratón por encima para ver el nombre completo y el cargo.
• Enlaces: aquí se mostrarán todos los enlaces añadidos. Haga clic en  para añadir más enlaces relacionados con el incidente.
• Mapa de incidentes: muestra la localización del incidente. Pulse el botón de pantalla completa para que el mapa ocupe todo el espacio de trabajo.

Haga clic en el encabezado titulado detalles del incidente > para acceder al espacio de trabajo completo del incidente.

Acceso a los informes

Haga clic en últimos informes, que encontrará bajo el encabezado detalles del incidente >.

El módulo informes de situación se mostrará en la parte derecha de la pantalla.

Recuerde que solo tendrá acceso a aquellos informes que estén visibles para su nivel.

La vista de lista

La información de la lista se presenta en columnas. Los tipos de información que se muestran en la vista de lista, los encabezados de las columnas y el orden de las columnas pueden variar de una instalación a otra. A continuación, se indican los tipos de información que pueden presentarse en la lista, con sus nombres predeterminados:

• Fecha: fecha de la última actualización del informe.
• Nivel: muestra qué funciones pueden acceder a este informe: estratégica, táctica u operativa.
• Título: título del informe. Si el título se genera automáticamente, el nombre de la plantilla que se ha utilizado al generar el informe se incluirá en el título.
• Autor: nombre del usuario que ha registrado el informe, o nombre de la organización de la que se ha recibido el informe.
• Banderín: los informes marcados con un banderín tendrán un banderín que sustituirá al marcador de posición en la columna del banderín.
• Estado: estado actual del flujo de documentos. Los estados disponibles de los elementos de menú que utilizan el flujo de documentos estándar son borrador, abierto a comentarios, enviado para su aprobación y aprobado/no aprobado.

Se puede acceder a las funciones disponibles para cada informe haciendo clic en: 

• Editar (): haga clic para editar el informe (si tiene derecho para ello).
• Eliminar (): haga clic para eliminar el informe.
• Restaurar (): haga clic para restaurar el informe eliminado. Este botón solo está disponible para los informes eliminados.

Para ordenar los informes del panel por valores de columna, haga clic en el encabezado de la columna correspondiente.

La barra de funciones de la vista de lista contiene los siguientes elementos:

•  Nuevo: haga clic para añadir un informe. Para obtener más información, consulte Add a report (añadir un informe).
•  Buscar: haga clic para abrir la barra de búsqueda. Para obtener más información, consulte Search (búsqueda).
• Funciones (): pulse este botón para abrir un menú que contiene los siguientes comandos:
• •  Plantillas: haga clic para gestionar las plantillas para el tipo de informe empleado en el elemento del menú en el que está trabajando.
  • Imprimir: haga clic para imprimir todos los informes mostrados en la vista de lista.
  • Papelera de reciclaje o Cerrar papelera de reciclaje: haga clic para alternar entre la papelera de reciclaje y la lista de informes que no se eliminan.

Añadir nuevo informe

Haga clic en nuevo en la barra de funciones.

Este formulario lo pueden rellenar las funciones de gestión de crisis, operativa y estratégica en la ventana desplegable de la derecha. Los miembros del personal no pueden acceder a esta función.

Rellene estos atributos para el informe:

• Niveles: muestra qué funciones pueden acceder a este informe. Elija entre estratégico, táctico y operativo. Puede alternar entre varias opciones.
• Plantilla: seleccione una plantilla que sirva de modelo.
• Estado: decida en qué punto del flujo de documentos se encuentra este informe en este momento. La versión borrador no se publica para que otros puedan verla. La opción abierto a comentarios permite que el informe esté disponible para comentarios de otros usuarios del equipo de gestión de crisis de CIM hasta el plazo establecido en el campo que aparece. Elija la opción enviar para su aprobación para que otra persona lea su informe y lo apruebe. Puede elegir a qué usuarios informar cuando pulsa el botón aplicar u aceptar. Elija la opción aprobar para aprobar el informe personalmente e informar a los usuarios que desee.
• Número: elija qué versión del informe está documentando. En ningún caso podrá ser inferior al del último informe registrado.
• Haga clic en Ver, en la esquina superior derecha, para obtener una lista de los informes aprobados.

La plantilla predeterminada tiene siete campos para completar un informe de situación:

1. Resumen de la situación
2. Acciones ejecutadas
3. Acciones previstas
4. Organizaciones de emergencia establecidas
5. Estimaciones de gestión
6. Otra información relevante
7. Atención

Pulse documentos adjuntos para añadir un archivo del almacenamiento de archivos o de su ordenador.

Pulse aceptar para guardar el informe. Ahora aparecerá en la vista de lista.

Para cambiar la plantilla o solicitar una nueva que se adapte a sus necesidades, póngase en contacto con el administrador de CIM.

Gestionar y añadir plantillas

Esta función solo está disponible para los administradores de CIM.

Haga clic en  , en el menú de funciones de la vista de lista y vaya a plantillas.

La interfaz de usuario de la biblioteca de plantillas es similar a la de la vista de lista del módulo de informes. En cada plantilla se muestran los siguientes detalles:

• Título: título de la plantilla
• Autor: nombre del usuario que ha creado la plantilla

Haga clic en el encabezado para ordenar alfabéticamente en orden ascendente o descendente.

Para cada informe, estas funciones pueden estar disponibles al hacer clic en:

• Editar (): haga clic para editar la plantilla. Para obtener más información, consulte Edit template (editar plantilla).
• Exportar a XML (): haga clic para exportar la plantilla a formato XML.
• Eliminar (): haga clic para eliminar la plantilla.
• Rrestaurar (): haga clic para restablecer la plantilla. Este botón está disponible para las plantillas de la papelera de reciclaje.

Si es usted administrador de CIM, puede añadir nuevas plantillas desde el menú de funciones:

•  Nueva: haga clic en este comando para añadir una plantilla.
•  Buscar: haga clic en este comando para abrir la barra de búsqueda. El procedimiento de búsqueda es idéntico al de los informes.

Haga clic en  , sobre la lista de plantillas para acceder a los siguientes comandos:

• Imprimir: haga clic para imprimir el informe seleccionado.
• Importar plantilla: haga clic para importar una plantilla.
• Papelera de reciclaje: haga clic para alternar entre la papelera de reciclaje y la lista de plantillas activas.

Añadir una plantilla

1. En la barra de funciones, en el cuadro de diálogo para añadir plantillas, haga clic en nueva.
2. Rellene los campos del cuadro de diálogo.
3. Haga clic en aceptar para guardar la plantilla y cerrar el cuadro de diálogo.

Haga clic en aplicar para guardar la plantilla sin cerrar el cuadro de diálogo.

El cuadro de diálogo tiene los siguientes campos:

• Encabezado: amplíe este campo y utilícelo para crear un encabezado, según corresponda. Este encabezado solo se muestra cuando se exporta a Microsoft Word un informe basado en esta plantilla.
• Título o tipo (campo obligatorio): introduzca el título de la plantilla. Si el tipo de informe actual utiliza títulos de informe autogenerados, el título de la plantilla se incluirá en el título de todos los informes que utilicen dicha plantilla.
• Plantilla disponible para: puede restringir el acceso a la plantilla y hacer que solo esté disponible para organizaciones específicas cuando creen informes. Haga clic en el campo para abrir la lista de organizaciones disponibles y pulse sobre una de ellas para seleccionarla. Repita el paso hasta que haya seleccionado todas las organizaciones para las que estará disponible esta plantilla.
• Incluir: este campo contiene opciones para la información que se mostrará en el encabezado o en los detalles del informe:
• • Número: si se selecciona esta casilla, el campo número se mostrará en el cuadro de diálogo del informe. El número de informe se incluirá en el encabezado del informe.
  • Válido desde [fecha]: seleccione esta casilla para mostrar la fecha de validez en el cuadro de diálogo del informe. La fecha se incluirá en el encabezado del informe.
  • N.º de capítulo: si se selecciona esta casilla, se generarán números de capítulo que se mostrarán junto a los títulos de los capítulos del informe.
  • Elaborado por [organización]: si se selecciona esta casilla, el cuadro de diálogo del informe incluirá campos para seleccionar qué organización ha elaborado el informe. El nombre de la organización se incluirá en el título del informe.
  • Incidente: seleccione esta casilla de verificación para mostrar el nombre del incidente actual en la parte superior del texto del informe.
  • Banderín: si se selecciona esta casilla, la opción de marcar los informes con un banderín estará disponible en los informes en los que se utilice esta plantilla.
• Capítulos: esta tabla muestra una lista de los capítulos que se incluyen en la plantilla. Cada capítulo tiene un campo de relación en el cuadro de diálogo del informe. La tabla contiene botones para crear, editar, borrar y ordenar los capítulos.
• Pie de página: amplíe este campo y utilícelo para crear un pie de página, según corresponda. El pie de página solo estará visible cuando se exporte a Microsoft Word un informe basado en esta plantilla.

Añadir capítulos de plantilla

1. En la ventana de la plantilla, haga clic en Capítulo.
2. Rellene los campos del cuadro de diálogo Capítulo.
3. Haga clic en aceptar para guardar el capítulo.

El cuadro de diálogo del capítulo tiene los siguientes elementos:

• Encabezado: introduzca el encabezado del capítulo para el informe.
• Descripción: introduzca una descripción del capítulo o información sobre cómo utilizar el capítulo. Esta información se mostrará en la parte inferior del encabezado del capítulo en el cuadro de diálogo del informe, pero no se mostrará en el informe.
• Tipo: seleccione el tipo de campo de capítulo que se mostrará en el cuadro de diálogo del informe. Puede elegir entre varios tamaños de texto y subcapítulos. Cuando un capítulo es de tipo subcapítulo, se muestra como una tabla en el texto del informe. La plantilla especifica qué columnas incluirá la tabla. Cada columna debe añadirse como un subcapítulo al capítulo. Para añadir un subcapítulo, en la ventana de la plantilla, en tipo, seleccione subcapítulo y haga clic en capítulo en la ventana que aparece debajo. Rellene los campos del cuadro de diálogo del subcapítulo y haga clic en aceptar. Los campos son idénticos a los del cuadro de diálogo del capítulo.
• Tipo de editor: seleccione el tipo de editor. El tipo de editor que seleccione aquí determina el número y las opciones de formato que estarán disponibles en el campo de entrada del cuadro de diálogo del informe.    
• • Ninguno: si se selecciona este tipo, en el campo solo se puede añadir texto sin formato, sin enlaces, imágenes, tablas ni elementos similares.
  • Sencillo: si se selecciona este tipo, están disponibles varias opciones de formato (p. ej., texto en negrita, cursiva y subrayado, listas numeradas y con viñetas) para el texto del subcapítulo, y pueden incluirse hipervínculos.
  • Medio: si se selecciona este tipo, están disponibles varias opciones de formato (p. ej., texto en negrita, cursiva y subrayado, listas numeradas y con viñetas) para el texto del subcapítulo, pueden incluirse hipervínculos, copiar y pegar texto y editar HTML.
  • Avanzado: si se selecciona este tipo, estarán disponibles todas las opciones de edición y formato para el texto del subcapítulo.
• Contenido: escriba el contenido que se incluirá automáticamente en el capítulo para los informes que utilicen la plantilla. El contenido se muestra en el campo de entrada del cuadro de diálogo del informe y puede editarse.
• Combinar contenido de otros informes: seleccione esta casilla para incluir automáticamente el contenido de un capítulo específico de otros informes aprobados. Cuando se selecciona esta casilla, aparece el campo Chapter no (n.º de capítulo). Escriba el número que corresponda al número de un capítulo existente. Por ejemplo, si escribe 1, los nuevos informes que utilicen esta plantilla podrán incluir contenido del capítulo 1 de los informes aprobados existentes.