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Análisis de riesgos

Anita Wilknitz actualizado de Anita Wilknitz

Análisis de riesgos (ISO 31000 sobre riesgo) 

Tenga en cuenta que la visibilidad de esta funcionalidad depende de la edición de su producto. 

Puede acceder al análisis de riesgos a través de la opción de la barra de navegación: 

El Análisis de riesgos en FACT24 ofrece un enfoque integral y estructurado para identificar y gestionar los riesgos de forma eficiente. 

Con el módulo de Análisis de riesgos, los usuarios pueden: 

Crear plantillas para evaluaciones de riesgo estandarizadas

El módulo se basa en plantillas que pueden crear los administradores. 

Si, a continuación, va a +Nueva, puede seleccionar una plantilla existente para no tener que empezar siempre desde cero. 

Añadir un título, descripción y localización para cada análisis

Si, a continuación, crea un nuevo análisis de riesgos o edita un análisis existente, puede crear varias propiedades para ese riesgo, como un título, la versión, una descripción y una localización para asegurarse de que pueda mostrarse a los interesados adecuados. 

Definir el contexto

En la siguiente pestaña de Establecer contexto, puede introducir texto para el ámbito, el contexto, diversos criterios y también adjuntar documentos, como un plano de situación, listas de tareas, etc. 

Estructurar y visualizar los riesgos digitalmente para mayor claridad

La siguiente pestaña se centra en la identificación de riesgos. Aquí puede crear varios incidentes. Al hacer clic sobre el lápiz de un incidente, puede añadir el título, la descripción y la probabilidad de que ocurra dicho incidente con las medidas existentes. En la pestaña Análisis de riesgos, podrá ver los incidentes que ha creado en la parte de la izquierda. 

Identificar las causas y asignar medidas preventivas

Aquí puede preparar varias causas del incidente y vincularlas a diferentes medidas preventivas. Asimismo, puede nombrar directamente a los propietarios de las medidas, para que cada tarea tenga una persona de contacto designada. 

Definir las consecuencias con las correspondientes medidas restrictivas

También puede preparar las consecuencias del incidente en el lado derecho. Las consecuencias pueden vincularse a varias medidas de contención, y también puede asignar directamente los propietarios a dichas medidas. 

Generar una matriz de riesgos para evaluar rápidamente la probabilidad y las consecuencias

En la parte central, siempre verá el incidente junto con la probabilidad de que este ocurra. Si hace clic en el icono de la matriz de la derecha, podrá ver visualmente (mediante el uso de colores) la probabilidad de que se produzcan todas o algunas de las áreas de consecuencia (utilizando el menú desplegable «Todas las áreas de consecuencia») y la gravedad de sus efectos. 

Asignar tareas directamente a los miembros del equipo y designar propietarios de las tareas

La pestaña de Tratamiento del riesgo consiste básicamente en resumir toda la información de las dos secciones anteriores. Aquí encontrará tanto las medidas preventivas como las de contención, y también podrá seleccionar cualquiera de estas medidas para crear tareas (haciendo clic en el botón «+ Tarea») y asignárselas a personas. 

Hacer un seguimiento del progreso de la tarea para garantizar la finalización en plazo

Aquí también puede comprobar si las tareas ya se han iniciado, si siguen pendientes o si se han completado. 

Las tareas también aparecerán en la navegación, en Tareas: análisis de riesgos, donde podrá hacer un seguimiento del estado. 

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