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Sincronización de datos con FACT24 ENS+

Anita Wilknitz actualizado de Anita Wilknitz

Existen cuatro opciones de conexión diferentes para importar personas y grupos a FACT24.

Nivel de integración con sus sistemas propios

Opciones de conexión diferentes para importar personas y grupos a FACT24.

Bajo

  1. Carga manual de archivos csv en la aplicación Web
    Para pequeñas cantidades de datos de personas y estructuras organizativas sencillas.

  1. Importación automática de archivos a través de un servidor SFTP alojado en F24
    Sustitución de la carga manual por una actualización automática programada. Habilitado a través de Orchestra por Soffico GmbH.

Medio

  1. Conecte su Directorio Activo mediante el protocolo LDAP
    Habilitado a través de Mediagateway para su instalación en el entorno informático del cliente, recomendado hasta 10.000 personas.

  1. API de servicios web
    Conecte su sistema de RRHH a la API de servicios web de FACT24 programando su interfaz.

Alta

  1. Sincronización a través de SCIM
    Sincronización automática de datos de Azure Active Directory (ahora conocido como Microsoft Entra ID) con listas de personas en FACT24.

Detalles de la conexión individual:

1) Carga manual de archivos csv en la aplicación Web

Añade o edita personas y grupos importando archivos csv en la configuración de personas y grupos. La restricción de tamaño de archivo es de 10 MB, normalmente adecuado hasta 10k personas.

2) Importación automática de archivos a través de un servidor SFTP alojado en F24

Como un servicio adicional opcional, los datos en formatos de archivo, incluyendo CSV y XML se pueden cargar en FACT24 utilizando el servidor SFTP F24. Esto también se puede configurar como un proceso automatizado, dependiendo de su método preferido. Los costes de configuración y las cuotas mensuales de uso se indican en nuestra lista de precios. Recomendado a partir de 1.000 personas.

3) Conecte su Directorio Activo mediante el protocolo LDAP

Entorno informático, recomendado hasta 10.000 personas. Importe sus datos personales a través del protocolo genérico LDAP. Mediagateway debe instalarse en el entorno informático del cliente y sólo se recomienda hasta 10.000 personas.

4) API de servicios web

Ofrecemos una API REST para sincronizar personas y grupos con FACT24. La programación de la interfaz a su sistema debe ser realizada por usted o por el proveedor del sistema a conectar. Los costes de instalación del servicio web API y las cuotas mensuales de uso (incluidas en la edición FACT24 CIM starter) se encuentran en nuestra lista de precios. Recomendado a partir de 1.000 personas.

5) Sincronización a través de SCIM

Las empresas que almacenan sus registros de personal en Azure Active Directory (ahora conocido como Microsoft Entra ID) pueden sincronizar fácilmente estos datos con la lista de Personas en ENS+. Recomendado para 1000 personas o más.

Detalles de la sincronización desde Azure a través de SCIM

Las empresas que almacenan sus registros de personal en Azure Active Directory (ahora conocido como Microsoft Entra ID) pueden sincronizar fácilmente dichos datos con la lista de personas de ENS+. Gracias a esta sincronización totalmente automática, ya no es necesario gestionar los datos de contacto desde ENS+.

SCIM son las siglas de System for Cross-domain Identity Management (en español, «sistema para la gestión de identidades entre dominios»). Se trata de un estándar abierto diseñado para facilitar la automatización del intercambio de información de la identidad de los usuarios entre sistemas, sobre todo para aplicaciones y servicios basados en la nube.

En ENS+, podrá decidir qué propiedades de las personas desea importar. Esto se puede definir en la página «SCIM Import» (Importación SCIM), en «Setup» (Configuración). 

En la designación de atributos, puede hacer clic en las propiedades que deben sincronizarse:

Con la ayuda del token generado desde ENS+, el administrador de Azure debe conectar su cuenta Entra ID con su empresa ENS+:

La sincronización de datos se lleva a cabo automáticamente en función de las configuraciones de Azure (por defecto, cada 40 minutos). Si, por algún motivo, se interrumpe la sincronización habitual que se ejecuta en segundo plano en ENS+, el sistema enviará una notificación por correo electrónico a las direcciones de correo electrónico que pueden seleccionarse libremente. En este caso, ENS+ desactivará automáticamente la sincronización, que deberá volver a activarse (una vez solucionado el problema) para que la importación pueda reanudarse.

Configuración de ENS+ para la importación SCIM

Inicie sesión con una cuenta principal y vaya al menú «Setup» (Configuración) > «SCIM Import» (Importación SCIM).

Configure el token y la dirección de correo electrónico del administrador (opcional), y habilite la sincronización SCIM.

La designación de campos SCIM en ENS+ está predeterminada. Para configurar la designación de atributos, seleccione los campos que desee sincronizar desde el servidor SCIM a ENS+.

Estos campos deben estar sincronizados con la configuración del servidor SCIM.

Vaya a «Manage» (Administrar) > «Provisioning» (Aprovisionamiento) en Microsoft Entra ID, en Azure Active Directory (AAD).

En el apartado «Admin credential» (Credenciales de administrador), configure las credenciales que vayan a usarse para conectarse a ENS+:

  • URL del inquilino: «<url-de-su-servidor-ens>/portal/scim/»
  • Token secreto: el token que recibió al configurar ENS+ (se puede generar en cualquier momento)

En el apartado «Mapping» (Designación), configure la designación de atributos para «Users» (Usuarios); actualmente no se admiten los «Groups» (Grupos).

Seleccione los campos que desee sincronizar desde AAD a ENS+ para los «Users» (Usuarios). A continuación, se ofrece un ejemplo de configuración.

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Configuración de la pasarela de medios en el portal ENS+ de la nube

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