Plantillas de informes

Para acceder a las plantillas, vaya al módulo de informes de situación. En la barra de funciones, haga clic en  y en plantillas.

La vista de plantillas de informes muestra una lista de todas las plantillas disponibles. En cada plantilla se muestran los siguientes detalles:

• Título: título de la plantilla
• Autor: nombre del usuario que ha creado la plantilla
• Funciones para cada informe: haga clic en  para acceder:  
• • Exportar a XML (): haga clic para exportar la plantilla a formato XML.
  • Editar (): haga clic para editar la plantilla.
  • Eliminar (): haga clic para eliminar la plantilla.
  • Restaurar (): haga clic para restablecer la plantilla. Este botón está disponible para las plantillas de la papelera de reciclaje.

Para ordenar las plantillas según los valores de una columna concreta, haga clic en el encabezado de la columna correspondiente.

La barra de funciones situada sobre la lista de plantillas dispone de los siguientes comandos:

• Nuevo: haga clic en este comando para añadir una plantilla.
• Buscar: haga clic en este comando para abrir la barra de búsqueda. El procedimiento de búsqueda es idéntico al de los informes.
•  Funciones: pulse este botón para abrir un menú con los siguientes comandos:
• • Imprimir: haga clic para imprimir.
  • Importar plantilla: haga clic para importar una plantilla.
  • Papelera de reciclaje o Cerrar papelera de reciclaje: haga clic para alternar entre la papelera de reciclaje y la lista de plantillas activas.

Para visualizar los detalles, haga doble clic en la plantilla deseada. La vista detallada de una plantilla funciona de forma similar a la vista detallada de los informes.

La barra de funciones de la vista detallada muestra el título de la plantilla y contiene los siguientes elementos:

 Funciones: pulse este botón para abrir un menú con los siguientes comandos:

•  Editar: haga clic para editar la plantilla.
•  Eliminar: haga clic para eliminar la plantilla.
•  Imprimir: este comando funciona de forma similar al comando para imprimir un informe.
•  Ver historial: haga clic para ver el historial de cada versión de la plantilla. La ventana del historial funciona de la misma manera que la ventana del historial de los informes.

Añadir una plantilla

• En la barra de funciones, haga clic en nueva.
• Rellene los campos del cuadro de diálogo.
• Haga clic en aceptar para guardar la plantilla y cerrar el cuadro de diálogo. Haga clic en aplicar para guardar la plantilla sin cerrar el cuadro de diálogo.

El cuadro de diálogo tiene los siguientes campos:

• Encabezado: amplíe este campo y utilícelo para crear un encabezado, según corresponda. Este encabezado solo se muestra cuando se exporta a Microsoft Word un informe basado en esta plantilla.
• Título o tipo (campo obligatorio): introduzca el título de la plantilla. Si el tipo de informe actual utiliza títulos de informe autogenerados, el título de la plantilla se incluirá en el título de todos los informes que utilicen dicha plantilla.
• Disponible para: puede restringir el acceso a la plantilla y hacer que solo esté disponible para funciones específicas cuando creen informes. Para seleccionar las funciones:
• 1. Haga clic en el campo para abrir la lista de funciones disponibles y seleccione la función de la lista.
  2. Repita el paso hasta que haya seleccionado todas las funciones para las que estará disponible esta plantilla.
• Organización [ámbito]: seleccione las organizaciones. La plantilla solo estará disponible para redactar informes sobre incidentes para las organizaciones seleccionadas. Por defecto, se selecciona la unidad del usuario actual. Si el alcance lo permite, puede cambiar las organizaciones. También puede optar por incluir las unidades subordinadas haciendo clic en la casilla.
• Incluir: este campo contiene opciones para la información que se mostrará en el encabezado o en los detalles del informe:
• 1. Número: si se selecciona esta casilla, el campo Number (número) se mostrará en el cuadro de diálogo del informe. El número de informe se incluirá en el encabezado del informe.
  2. Válido desde [fecha]: seleccione esta casilla para mostrar la fecha de validez en el cuadro de diálogo del informe. La fecha se incluirá en el encabezado del informe.
  3. N.º de capítulo: si se selecciona esta casilla, se generarán números de capítulo que se mostrarán junto a los títulos de los capítulos del informe.
  4. Elaborado por [organización]: si se selecciona esta casilla, el cuadro de diálogo del informe incluirá campos para seleccionar qué organización ha elaborado el informe. El nombre de la organización se incluirá en el título del informe.
  5. Incidente: seleccione esta casilla para mostrar el incidente actual en la parte superior del texto del informe.
  6. Banderín: si se selecciona esta casilla, la opción de marcar los informes con un banderín estará disponible en los informes en los que se utilice esta plantilla.
• Capítulos: esta tabla muestra una lista de los capítulos que se incluyen en la plantilla. Cada capítulo tiene un campo de relación en el cuadro de diálogo del informe. La tabla contiene botones para crear, editar, borrar y ordenar los capítulos.
• Pie de página: amplíe este campo y utilícelo para crear un pie de página, según corresponda. El pie de página solo estará visible cuando se exporte a Microsoft Word un informe basado en esta plantilla.

Capítulos de la plantilla

Para añadir un capítulo:

1. En la ventana de la plantilla, haga clic en capítulo.
2. Rellene los campos del cuadro de diálogo capítulo.
3. Haga clic en aceptar para guardar el capítulo.

El cuadro de diálogo del capítulo tiene los siguientes elementos:

• Encabezado: introduzca el nombre del encabezado del capítulo para el informe.
• Descripción: introduzca una descripción del capítulo o información sobre cómo utilizar el capítulo. Esta información se mostrará en la parte inferior del encabezado del capítulo en el cuadro de diálogo del informe, pero no se mostrará en el informe.
• Tipo: seleccione el tipo de campo de capítulo que se mostrará en el cuadro de diálogo del informe. Puede elegir entre varios tamaños para el campo de texto y de los subcapítulos. Cuando un capítulo es de tipo subcapítulo, se muestra como una tabla en el texto del informe. La plantilla especifica qué columnas incluirá la tabla. Cada columna debe añadirse como un subcapítulo al capítulo. Para añadir un subcapítulo:
• 1. En la ventana de la plantilla, haga clic en capítulo.
  2. Rellene los campos del cuadro de diálogo del subcapítulo y haga clic en OK (aceptar). Los campos son idénticos a los del cuadro de diálogo del capítulo.
• Ttipo de editor: seleccione el tipo de editor. El tipo de editor que seleccione aquí determina el número y las opciones de formato que estarán disponibles en el campo de entrada del cuadro de diálogo del informe:
• 1. Ninguno: si se selecciona este tipo, en el campo solo se puede añadir texto sin formato, sin enlaces, imágenes, tablas ni elementos similares.
  2. Sencillo: si se selecciona este tipo, están disponibles varias opciones de formato (p. ej., texto en negrita, cursiva y subrayado, listas numeradas y con viñetas) para el texto del subcapítulo, y pueden incluirse hipervínculos.
  3. Medio: si se selecciona este tipo, están disponibles varias opciones de formato (p. ej., texto en negrita, cursiva y subrayado, listas numeradas y con viñetas) para el texto del subcapítulo, pueden incluirse hipervínculos, copiar y pegar texto y editar HTML.
  4. Avanzado: si se selecciona este tipo, estarán disponibles todas las opciones de edición y formato para el texto del subcapítulo.
• Contenido: escriba el contenido que se incluirá automáticamente en el capítulo para los informes que utilicen la plantilla. El contenido se muestra en el campo de entrada del cuadro de diálogo del informe y puede editarse.
• Combinar contenido de otros informes: seleccione esta casilla para incluir automáticamente el contenido de un capítulo específico de otros informes aprobados.