Aufgaben

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→    Eine Aufgabe kann mehreren Aufgabenlisten zugeordnet werden.

→    Einer Aufgabe können mehrere Personen und Gruppen zugeordnet werden.

→    Einer Aufgabe können mehrere Alarme zugeordnet werden.

Die Aufgaben werden verwendet, um für einen Incident hinterlegte Handlungsanweisungen zu laden und die dazugehörigen (Notfall-)Kontakte und Gruppen zu speichern. Eine Aufgabe besteht aus den Teilbereichen Basisinformationen, Alarme, Kontakte und Gruppen.

Basisinformationen

  • Name: Der Aufgabe muss ein eindeutiger Name zugeordnet werden. Hier empfiehlt es sich einen aussagekräftigen Namen zu verwenden, sodass beim späteren Selektieren eindeutig ersichtlich ist, um welche Aufgabe es sich handelt.
  • Global: Mit dem Global Schalter kann die Aufgabe bei «On» allen Abteilungen zur Verfügung gestellt werden. Die Auswahl der Abteilung wird dann ausgeblendet. Es ist zu beachten, dass bei globalen Aufgaben einer Aufgabe kein Alarm hinzugefügt werden kann.
  • Abteilung: Sofern die Aufgabe nicht als «Global» gekennzeichnet wurde, kann eine Abteilung ausgewählt werden. Die Aufgabe steht dann nur innerhalb der selektierten Abteilung zur Verfügung.
  • Beschreibung: Dieses Feld dient zur Beschreibung der durchzuführten Tätigkeit.

Alarme

In diesem Bereich können einer Aufgabe Alarme zugeordnet werden.

Kontakte

Die entsprechenden Kontakte können einer Aufgabe zugeordnet werden, dabei kann eine Qualifikation bzw. eine Rolle einer Person für eine Aufgabe berücksichtigt werden.

Gruppen

Als weitere Option besteht die Möglichkeit bereits vordefinierte Gruppen einer Aufgabe hinzuzufügen. Die Kontakte sind später einzeln im Incident Board zu sehen. Dies hat den Vorteil, dass die Administration von Gruppen sehr einfach ist. Bei Änderungen muss nicht jede Aufgabe angefasst werden. Es reicht aus, wenn nur die Gruppe modifiziert wird, damit die Änderung der Teilnehmer in allen Aufgaben wirksam wird.

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