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Synchronisation des données avec FACT24 ENS+

Anita Wilknitz mis à jour de Anita Wilknitz

Il existe quatre possibilités de connexion pour importer des personnes et des groupes dans FACT24.

Niveau d'intégration avec vos systèmes propriétaires

Options de connexion pour importer des personnes et des groupes dans FACT24.

Faible

  1. Chargement manuel de fichiers csv dans une application Web
    Pour un petit nombre de données personnelles et des structures d’organisation simples.

  1. Importation automatisée de fichiers via un serveur SFTP hébergé par F24
    Le téléchargement manuel est remplacé par une mise à jour automatisée et programmée à l’avance. Activé via Orchestra par Soffico GmbH.

Milieu

  1. Connectez votre Active Directory via le protocole LDAP
    Permet l’installation d’une passerelle média dans l’environnement informatique du client, recommandée jusqu’à 10 000 personnes.

  1. API des services web
    Connectez votre système RH à l’API des services Web de FACT24 en programmant votre interface.

Haut

  1. Synchronisation via SCIM
    Synchronisation automatique des données d’Azure Active Directory (désormais connu sous le nom de Microsoft Entra ID) avec les listes de personnes dans FACT24.

Détails de la connexion individuelle:

1) Chargement manuel de fichiers csv dans une application Web

Ajoutez ou modifiez des personnes et des groupes en important des fichiers csv dans la configuration des personnes et des groupes. La taille du fichier est limitée à 10 Mo, ce qui convient généralement à un maximum de 10 000 personnes.

2) Importation automatisée de fichiers via un serveur SFTP hébergé par F24

En option, il est possible de télécharger des données dans des formats de fichiers tels que CSV et XML vers FACT24 à l’aide du serveur SFTP de F24. Ce service peut également être configuré comme un processus automatisé, en fonction de la méthode que vous préférez. Les coûts de configuration et les frais d’utilisation mensuels sont indiqués dans notre liste de prix. Recommandé à partir de 1 000 personnes.

3) Connectez votre Active Directory via le protocole LDAP

Environnement informatique, recommandé jusqu’à 10 000 personnes. Importez vos données personnelles via le protocole LDAP générique. La passerelle média doit être installée dans l’environnement informatique du client et n’est recommandée que jusqu’à 10 000 personnes.

4) API des services web

Nous proposons une API REST pour synchroniser les personnes et les groupes avec FACT24. La programmation de l’interface avec votre système doit être effectuée par vous-même ou par le fournisseur du système à connecter. Les frais d’installation de l’API du service web et les frais d’utilisation mensuels (inclus dans l’édition de base de FACT24 CIM) sont indiqués dans notre liste de prix. Recommandé à partir de 1 000 personnes.

5) Synchronisation via SCIM

Les entreprises qui stockent leursdossiers personnels dans Azure Active Directory (maintenant connu sous le nom de Microsoft Entra ID) peuvent facilement synchroniser ces données avec la liste des personnes dans ENS+. Recommandé à partir de 1 000 personnes.

Détails de la synchronisation via SCIM:

Les entreprises qui stockent leurs données personnelles sous Azure Active Directory (actuellement Microsoft Entra ID) peuvent les synchroniser facilement avec la liste de personnes sous ENS+. Grâce à cette synchronisation entièrement automatique, la gestion des données de contact dans ENS+ n'est plus nécessaire.

SCIM signifie système de gestion des identités interdomaines (System for Cross-domain Identity Management). Il s'agit d'une norme ouverte conçue pour faciliter l'automatisation de l'échange d'informations d'identité des utilisateurs entre les systèmes, en particulier pour les applications et services basés sur le cloud.

Dans ENS+, vous pouvez choisir les propriétés personnelles que vous souhaitez importer. Elles sont définies sur la page Importer SCIM (SCIM Import) sous Configuration (Setup).

Dans la cartographe Attribut, cliquez sur les propriétés à synchroniser :

Avec le token généré par ENS+, votre administrateur Azure doit connecter vos identifiants de compte Entra à votre système ENS+ :

La synchronisation des données est exécutée automatiquement en s'appuyant sur les configurations Azure (par défaut toutes les 40 minutes). Si la synchronisation régulièrement exécutée en arrière-plan est interrompue pour une raison quelconque du côté d'ENS+, le système enverra une notification par e-mail aux adresses e-mail à sélectionner. ENS+ désactivera alors automatiquement la synchronisation qui devra être réactivée (après avoir résolu le problème) afin de poursuivre l'importation.

Configuration ENS+ pour SCIM Import

Connectez-vous avec un compte principal et accédez au menu Configuration > SCIM Import.

Configurez le token, l'adresse e-mail de l'administrateur (en option) et activez la synchronisation SCIM.

La cartographie du champ SCIM est définie sur ENS+. Pour configurer la cartographie des attributs, sélectionnez les champs que vous souhaitez synchroniser du serveur SCIM vers ENS+.

Ces champs doivent être synchronisés avec la configuration du serveur SCIM.

Allez sur Gérer (Manage) > Mise à disposition (Provisioning) de votre Microsoft Entra ID sous Azure Active Directory (AAD).

Sous Identifiants admin (Admin credential), configurez les identifiants que vous utiliserez pour vous connecter à ENS+ :

  • URL du locataire : « url-de-votre-serveur–ens>/portal/scim/ »
  • Token secret : Le token reçu lors de la configuration ENS+ (peut être généré à la demande)

Sous Cartographie (Mapping), configurez la cartographie des attributs pour Utilisateurs (Users). Les Groupes (Groups) ne sont pas actuellement pris en charge.

Sélectionnez les champs que vous souhaitez synchroniser de AAD vers ENS+ pour les Utilisateurs. Voici un exemple de configuration.

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Configuration des passerelles média pour le portail cloud ENS+

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