Rapportmaler

Rapportmaler

Gå til modulen for situasjonsrapporter for tilgang til malene. Klikk  og Maler på funksjonslinjen.

Visningen Rapportmaler viser en liste over alle tilgjengelige maler. Hver mal viser følgende informasjon:

• Tittel – Maltittel
• Forfatter – Navn på brukeren som opprettet malen
• Funksjoner for hver rapport – klikk  for tilgang til:
  • Eksporter til XML () – Klikk for å eksportere malen til XML-format.
  • Rediger () – Klikk for å redigere malen.
  • Slett () – Klikk for å slette malen.
  • Gjenopprett () – Klikk for å gjenopprette malen. Denne knappen er tilgjengelig for maler i papirkurven.

Hvis du vil sortere malene etter verdiene i en bestemt kolonne, klikker du på den respektive kolonneoverskriften.

Funksjonslinjen over mallisten har følgende kommandoer:

• Ny: Klikk på denne kommandoen for å legge til en mal.
• Søk: Klikk på denne kommandoen for å åpne søkefeltet. Søkeprosedyren er identisk med søkeprosedyren for rapporter.
• Funksjoner: Pek på denne knappen for å åpne en meny med følgende kommandoer: 
  • Skriv ut – Klikk for å skrive ut.
  • Importer mal – Klikk for å importere en mal.
  • Papirkurv/Lukk papirkurv – Klikk for å bytte mellom papirkurven og listen over aktive maler.

Dobbeltklikk på ønsket mal for å vise detaljene. Detaljvisningen for en mal fungerer på samme måte som Detaljvisningen for rapporter.

Funksjonslinjen i detaljvisningen viser maltittelen, og inneholder følgende elementer:

 Funksjoner: Pek på denne knappen for å åpne en meny med disse kommandoene:

• Rediger: Klikk for å redigere malen.
• Slett: Klikk for å slette malen.
• Skriv ut: Denne kommandoen fungerer på samme måte som kommandoen for å skrive ut en beskrivelse.
• Vis historikk: Klikk for å vise historikken for hver malversjon. Historikkvinduet fungerer på samme måte som historikkvinduet for rapporter.

Legg til en mal

• Klikk på Ny på funksjonslinjen.
• Fyll ut feltene i dialogboksen.
• Klikk på OK, lagre malen og lukk dialogboksen. Klikk på Bruk for å lagre malen uten å lukke dialogboksen.

Dialogboksen inneholder følgende felter:

• Overskrift – Utvid dette feltet for å opprette en overskrift ved behov. Denne overskriften vises bare når en rapport basert på denne malen eksporteres til Microsoft Word.
• Tittel/Type (må fylles ut) – Skriv inn maltittelen. Hvis den aktuelle rapporttypen bruker automatisk genererte rapporttitler, vil maltittelen inkluderes i tittelen for alle rapporter som bruker denne malen.
• Tilgjengelig for – Du kan begrense tilgangen til malen og gjøre den tilgjengelig bare for spesifikke roller når de oppretter rapporter. Velg roller:

1. Klikk på feltet for å åpne listen over tilgjengelige roller, og velg en rolle fra listen.
2. Gjenta trinnet til du har valgt alle roller som denne malen skal være tilgjengelig for.

• Organisasjon (tilgangsrettigheter) – Velg organisasjon(er). Malen vil da bare være tilgjengelig for å skrive rapporter om hendelser for de valgte organisasjonene. Som standard er enheten til den aktuelle brukeren valgt. Du kan endre organisasjonene hvis tilgangsrettighetene dine tillater det. Du kan også velge å inkludere underordnede enheter ved å merke av i boksen.
• Inkluder – Dette feltet inneholder alternativer for informasjonen som skal vises i rapportoverskriften eller -informasjonen:

1. Nummer – Hvis denne avmerkingsboksen er valgt, vises Nummerfeltet i rapportdialogboksen. Rapportnummer inkluderes deretter i rapportoverskriften.
2. Gyldig fra (Dato) – Merk av i denne avmerkingsboksen for å vise Gyldig fra (Dato) i rapportdialogboksen. Datoen inkluderes deretter i rapportoverskriften.
3. Kapittelnr. – Hvis denne avmerkingsboksen er valgt, vil kapittelnumre bli generert og vist ved kapitteltitlene i rapporten..
4. Skrevet av (Organisasjon) – Hvis denne avkrysningsboksen er valgt, inneholder rapportdialogboksen felt for valg av hvilken organisasjon som har skrevet rapporten. Navnet på organisasjonen inkluderes deretter i rapporttittelen.
5. Hendelse – Merk av i denne avmerkingsboksen for å vise navnet på den aktuelle hendelsen øverst i rapportteksten.
6. Flagg – Hvis denne avmerkingsboksen er valgt, vil alternativet for å merke rapporter med et flagg være tilgjengelig i rapporter som bruker denne malen.

• Kapitler – Denne tabellen viser en liste over kapitlene som er inkludert i malen. Hvert kapittel har et tilknyttet kapittelfelt i rapportdialogboksen. Tabellen inneholder knapper for å opprette, redigere, slette og sortere kapitler.
• Bunntekst – Utvid dette feltet for å opprette en bunntekst ved behov. Bunnteksten vil bare være synlig når en rapport basert på denne malen eksporteres til Microsoft Word.

Malkapitler

Legg til et kapittel:

1. Klikk på Kapittel i malvinduet.
2. Fyll ut feltene i kapitteldialogboksen.
3. Klikk på OK for å lagre kapittelet.

Kapitteldialogboksen inneholder følgende elementer:

• Overskrift – Skriv inn rapportens navn på kapitteloverskriften.
• Beskrivelse – Skriv inn en kapittelbeskrivelse eller informasjon om hvordan du bruker kapittelet. Denne informasjonen vises under kapitteloverskriften i rapportdialogboksen, men vises ikke i rapporten.
• Type – Velg type kapittelfelt som skal vises i rapportdialogboksen. Du kan velge mellom flere tekstfeltstørrelser og underkapitler. Et kapittel som tilhører underkapitteltypen vises som en tabell i rapportteksten. Malen spesifiserer hvilke kolonner tabellen skal inneholde. Hver kolonne må legges til som et underkapittel i kapittelet. Slik legger du til et underkapittel:

1. Klikk på Kapittel i malvinduet.
2. Fyll ut feltene i underkapitteldialogboksen, og klikk på OK. Feltene er identiske med feltene i kapitteldialogboksen.

• Redigeringstype – Velg redigeringstype. Redigeringstypen du velger her, avgjør hvor mange og hvilke formateringsalternativer som vil være tilgjengelige i inndatafeltet i rapportdialogboksen:

1. Ingen – Hvis denne typen er valgt, kan kun uformatert tekst, uten lenker, bilder eller tabeller og lignende elementer, legges til i feltet.
2. Enkel – Hvis denne typen velges, er det flere alternativer for tekstformatering (for eksempel fet, kursiv og understreket tekst, nummererte og punktlister) for underkapittelteksten tilgjengelige, og hyperkoblinger kan inkluderes.
3. Middels – Hvis denne typen velges, er det flere alternativer for tekstformatering (for eksempel fet, kursiv og understreket tekst, nummererte og punktlister) for underkapittelteksten tilgjengelige, hyperkoblinger kan inkluderes, kopier og lim inn tekst og HTML-redigering.
4. Avansert – Hvis denne typen velges, vil det komplette settet med redigerings- og formateringsalternativer for underkapittelteksten være tilgjengelig.

• Innhold – Skriv inn innholdet som skal inkluderes automatisk i kapittelet for rapporter ved hjelp av malen. Innholdet vises i inndatafeltet i rapportdialogboksen og kan redigeres.
• Kombiner innhold fra andre rapporter – Merk av i denne avmerkingsboksen for å automatisk inkludere innhold fra et spesifikt kapittel i andre godkjente rapporter.