Innholdsfortegnelse

Risikoanalyse

Anita Wilknitz oppdatert fra Anita Wilknitz

Risikoanalyse (RISK ISO 31000)

Merk at din produktversjon vil avgjøre om du ser denne funksjonaliteten eller ikke.

Du finner risikoanalysemodulen i navigasjonsmenyen:

Risk Analysis i FACT24 gir en detaljert og strukturert tilnærming til effektiv identifisering og håndtering av risiko.

Med risikoanalysemodulen kan brukere:

Opprett maler for standard risikovurdering

Modulen er basert på maler. Administratorbrukere kan opprette maler. Hvis du går til +New kan du velge en eksisterende mal; du trenger ikke starte fra bunnen hver gang.

Legg til tittel, beskrivelse og sted i hver analyse

Hvis du oppretter en ny risikoanalyse eller endrer en eksisterende, kan du opprette ulike egenskaper for risikoen, som tittel, versjon, beskrivelse og sted, for å sikre at den blir synlig for aktørene som trenger den.

Definere kontekst

I neste fane under Establish context kan du legge inn informasjon om omfang, kontekst, ulike kriterier og legge ved dokumenter, som situasjonsplaner, huskelister osv.

Strukturer og visualier risikoen(e) digitalt for bedre oversikt

Neste fane fokuserer på risikoidentifisering. Du kan opprette ulike hendelser her. Ved å klikke på blyanten på en hendelse, kan du legge inn tittel, beskrivelse og hvor stor sannsynlighet det er for at denne hendelsen vil oppstå med eksisterende tiltak. I Risk analysis-fanen finner du hendelsene du opprettet på venstre side.

Idenfisiser årsaker og legg til forebyggende tiltak

Her kan du forberede ulike årsaker til hendelsen og knytte disse til ulike forebyggende tiltak. I tillegg kan du legge til eiere av hvert enkelt tiltak, slik at hver oppgave har en egen kontakt.

Definer konsekvenser med tilhørende reduserende tiltak

Du kan også forberede potensielle konsekvenser for hendelsen på høyre side. Disse konsekvensene kan deretter knyttes til ulike skadereduserende tiltak, og du kan også legge til eiere for disse tiltakene.

Opprett en risikomatrise for rask oversikt over sannsynlighet og konsekvenser

I midten vil du alltid se hendelsen og sannsynligheten for at den inntreffer. Hvis du klikker på matriseikonet til høyre, vil du få opp en visualisering – med fargekoder – over hvor sannsynlig alle eller hvert enkelt konsekvensområde er (bruk nedtrekksmenyen «All consequence areas» og hvor alvorlige konsekvensene er.

Fordel ansvar direkte til teammedlemmer og opprett eiere

Risk treatment-fanen oppsummerer all informasjonen fra de andre to seksjonene. Her vil du se både forebyggende og skadereduserende tiltak, og du kan også velge enkelttiltak for å opprette oppgaver (ved å trykke på «+Task»-knappen) og tildele enkelpersoner.

Følg med på prosessen for å sikre fullføring til rett tid

Du kan sjekke om en oppgave er påbegynt, i prosess eller fullført.

Oppgavene kommer også opp i navigasjonsmenyen under Tasks – Risk analysis, hvor du også kan følge med på status.

Er du fornøyd?

Kontakt