Kontakter

corinna.hammerstingl@f24.com oppdatert fra corinna.hammerstingl@f24.com

Kontakter

Brukergrensesnittet til Kontakter-modulen består av en trestruktur til venstre, og informasjon og funksjoner som gjelder elementet som for øyeblikket er valgt i trestrukturen, vist til høyre.

Layouten og funksjonene avhenger av hvilken type element som er valgt i trestrukturen.

Trestrukturen

I trestrukturen kan du se forretningsenhetene og avdelingene. Visningen avhenger av hvilke tilgangsrettigheter du har

  • En forretningsenhet vises med ikonet  og navnet.
  • En avdeling vises med ikonet  og navnet.

Listevisningen

I listevisningen i Kontakter for en forretningsenhet eller en avdeling kan du se en liste over alle kontakter og brukere.

Funksjoner

  • Skriv ut – klikk på denne knappen for å skrive ut kontakter og brukere som vises i listevisningen.
  • Eksporter til Excel – klikk på denne knappen for å eksportere alle detaljer om kontakter og brukere som vises i listevisningen, til Excel.

Informasjon om kontaktene og brukerne i listen vises i følgende kolonner:

  • Etternavn
  • Fornavn
  • E-post – primær e-post
  • Telefon – primært telefonnummer
  • Forretningsenhet
  • Jobbtittel

OBS! Det er ikke mulig å legge til eller redigere kontakter i CIM Starter. Dette håndteres gjennom FACT24.

Hvis du vil vise detaljvisningen for en kontakt eller bruker fra listen, klikker du på den aktuelle raden.

Detaljvisningen

Når en person (en kontakt eller en bruker) er valgt i listevisningen, vises detaljene for den valgte personen i detaljvisningen nedenfor.

På funksjonslinjen over detaljvisningen er følgende elementer tilgjengelige når du klikker på°:

  • Skriv ut – klikk på denne knappen for å skrive ut alle opplysninger om kontakten/brukeren.
  • Last ned kontakt – klikk på denne knappen for å eksportere personens kontaktinformasjon til en vCard-fil som kan åpnes i et eksternt kontaktregister (for eksempel Microsoft Outlook).

Følgende informasjon vises i detaljvisningen:

  • Fornavn og etternavn
  • Jobbtittel
  • E-postadresse(r) – primær e-postadresse
  • Tilgangsrettigheter – informasjon om hvilke tilgangsrettigheter som er angitt for brukeren/kontakten.
  • Telefonnummer(e) – alle telefonnumre som er tilgjengelige for personen, og type nummer (jobbmobil, jobbtelefon, privat mobil osv.)
  • Dato opprettet – dato og klokkeslett når elementet ble opprettet
  • Siste oppdatering – dato og klokkeslett når elementet sist ble oppdatert
  • Sist oppdatert av – etternavn og fornavn på personen som utførte siste oppdatering.

Følgende informasjon vises bare for brukere:

  • Brukernavnet vises i parentes etter brukerens navn.
  • Roller – alle roller som er tilordnet brukeren
  • Autorisert av – navnet på personen som godkjente opprettelsen av brukerkontoen
  • Siste innlogging – dato og klokkeslett for brukerens siste innlogging

Er du fornøyd?

Nivåer

Steder

Kontakt