Møtemaler

Møtemaler

Visningen Møtemaler viser en liste over alle tilgjengelige maler. Hver mal viser følgende informasjon:

• Tittel – Maltittel
• Forfatter – Navn på brukeren som opprettet malen
• Funksjoner for hvert møte – klikk  for tilgang:
  • Eksporter til XML () – Klikk for å eksportere malen til XML-format.
  • Rediger () – Klikk for å redigere malen.
  • Slett () – Klikk for å slette malen.
  • Gjenopprett () – Klikk for å gjenopprette malen. Denne knappen er tilgjengelig for maler i papirkurven.

Hvis du vil sortere malene etter verdiene i en bestemt kolonne, klikker du på den respektive kolonneoverskriften.

Funksjonslinjen over mallisten har følgende kommandoer:

• Ny: Klikk på denne kommandoen for å legge til en mal.
• Søk: Klikk på denne kommandoen for å åpne søkefeltet.
• Funksjoner: Pek på denne knappen for å åpne en meny med følgende kommandoer:
  • Skriv ut – Klikk for å skrive ut.
  • Importer mal – Klikk for å importere en mal.
  • Papirkurv/Lukk papirkurv – Klikk for å bytte mellom papirkurven og listen over aktive maler.

Dobbeltklikk på ønsket mal for å vise detaljene. Funksjonslinjen i detaljvisningen viser maltittelen, og inneholder følgende elementer:

 Funksjoner: Pek på denne knappen for å åpne en meny med disse kommandoene:

• Rediger: Klikk for å redigere malen.
• Slett: Klikk for å slette malen.
• Skriv ut: Skriv ut all informasjon om det valgte møtet.
• Vis historikk: Klikk for å vise historikken for hver malversjon.

Legg til en mal

• Klikk på Ny på funksjonslinjen.
• Fyll ut feltene i dialogboksen.
• Klikk på OK, lagre malen og lukk dialogboksen. Klikk på Bruk for å lagre malen uten å lukke dialogboksen.

Dialogboksen inneholder følgende felter:

• Overskrift – Utvid dette feltet for å opprette en overskrift ved behov. Denne overskriften vises bare når et møte basert på denne malen eksporteres til Microsoft Word.
• Tittel/Type (må fylles ut) – Skriv inn maltittelen.
• Tilgjengelig for – Du kan begrense tilgangen til malen og gjøre den tilgjengelig bare for spesifikke roller når de oppretter møter. Velg roller:

1. Klikk på feltet for å åpne listen over tilgjengelige roller, og velg en rolle fra listen.
2. Gjenta trinnet til du har valgt alle roller som denne malen skal være tilgjengelig for.

• Inkluder – Dette feltet inneholder alternativer for informasjonen som skal vises i møteoverskriften eller -detaljene

1. Nummer – Hvis denne avmerkingsboksen er merket, vises Nummerfeltet i den nye møtedialogboksen. Møtenummer inkluderes deretter i møteoverskriften.
2. Gyldig fra (Dato) – Merk av i denne boksen for å vise Gyldig fra (Dato) i møtedialogboksen. Datoen inkluderes deretter i møteoverskriften.
3. Kapittelnr. – Hvis denne avmerkingsboksen er valgt, vil kapittelnumre bli generert og vist ved kapitteltitlene for møtet.
4. Opprettet av (Organisasjon) – Hvis det er merket av i denne boksen, inneholder møtedialogboksen felt der du kan velge hvilken organisasjon som har opprettet møtet. Navnet på organisasjonen inkluderes deretter i møtetittelen.
5. Hendelse – Merk av i denne avmerkingsboksen for å vise navnet på det aktuelle problemet øverst i møteteksten.
6. Flagg – Hvis denne avmerkingsboksen er valgt, vil alternativet for å merke møter med flagg være tilgjengelig i møter som bruker denne malen.

• Kapitler – Denne tabellen viser en liste over kapitlene som er inkludert i malen. Hvert kapittel har et tilhørende kapittelfelt i møtedialogboksen. Tabellen inneholder knapper for å opprette, redigere, slette og sortere kapitler.
• Bunntekst – Utvid dette feltet for å opprette en bunntekst ved behov. Bunnteksten vil bare være synlig når et møte basert på denne malen eksporteres til Microsoft Word.

Malkapitler

Legg til et kapittel:

1. Klikk på Kapittel i malvinduet.
2. Fyll ut feltene i kapitteldialogboksen.
3. Klikk på OK for å lagre kapittelet.

Kapitteldialogboksen inneholder følgende elementer:

• Overskrift – Skriv inn kapitteloverskriften for møtet.
• Beskrivelse – Skriv inn en kapittelbeskrivelse eller informasjon om hvordan du bruker kapittelet. Denne informasjonen vises under kapitteloverskriften i møtedialogboksen, men den vil ikke vises i møtet.
• Type – Velg typen kapittelfelt som skal vises i møtedialogboksen. Du kan velge mellom flere tekststørrelser og underkapitler. Et kapittel som tilhører underkapitteltypen vises som en tabell i møteteksten. Malen spesifiserer hvilke kolonner tabellen skal inneholde. Hver kolonne må legges til som et underkapittel i kapittelet. Slik legger du til et underkapittel:

1. Klikk på Kapittel i malvinduet.
2. Fyll ut feltene i underkapitteldialogboksen, og klikk på OK. Feltene er identiske med feltene i kapitteldialogboksen.

• Redigeringstype – Velg redigeringstype. Redigeringstypen du velger her, avgjør hvor mange og hvilke formateringsalternativer som skal være tilgjengelige i inndatafeltet i møtedialogboksen:

1. Ingen – Hvis denne typen er valgt, kan kun uformatert tekst, uten lenker, bilder eller tabeller og lignende elementer, legges til i feltet.
2. Enkel – Hvis denne typen velges, er det flere alternativer for tekstformatering (for eksempel fet, kursiv og understreket tekst, nummererte og punktlister) for underkapittelteksten tilgjengelige, og hyperkoblinger kan inkluderes.
3. Middels – Hvis denne typen velges, er det flere alternativer for tekstformatering (for eksempel fet, kursiv og understreket tekst, nummererte og punktlister) for underkapittelteksten tilgjengelige, hyperkoblinger kan inkluderes, kopier og lim inn tekst og HTML-redigering.
4. Avansert – Hvis denne typen velges, vil det komplette settet med redigerings- og formateringsalternativer for underkapittelteksten være tilgjengelig.

• Innhold – Skriv inn innholdet som skal inkluderes automatisk i kapittelet for møter ved hjelp av malen. Innholdet vises i inndatafeltet i møtedialogboksen, og kan redigeres.
• Kombiner innhold fra andre møter – Merk av i denne avmerkingsboksen for å inkludere innhold fra et spesifikt kapittel i andre godkjente møter automatisk.