Innholdsfortegnelse
Konfigurasjon av startskjemaer
Konfigurasjon av startskjemaer
Generell informasjon
Svarskjemaer brukes når du har flere alarmer og du ønsker å velge riktig alarm ved en krise/nødsituasjon basert på forhåndskonfigurerte spørsmål. I tillegg kan alarmmeldingen bestå av statisk og dynamisk tekst, der sistnevnte er basert på svarene på disse spørsmålene.
Slik konfigureres et startskjema
1. Gå til Alarmkonfigurasjon. Skjermbildet vil se ut som vist nedenfor. Klikk på STARTSKJEMAER.
2. Når STARTSKJEMAENE er åpnet, kommer du til skjermbildet nedenfor.
3. Klikk på +Nytt skjema for å komme i gang.
Grunnleggende innstillinger
1. Start ved å fylle ut detaljene på siden Grunnleggende innstillinger. Velg et navn og organisasjonsenheten. Vær oppmerksom på at du bare kan velge alarmer for denne og underordnede organisasjonsenheter som en del av dette startskjemaet. I tillegg kan du fylle ut kategorie og beskrivelse ved behov.
2. Klikk på Lagre for å fortsette. Du blir bedt om å definere en standardalarm og spørsmålene.
Standardalarm
Hvis det i det følgende ikke stilles spørsmål som er alarmdefinerende eller det ikke besvares av brukeren når de utløser alarmen, utløses denne alarmen. Velg organisasjonsenheten og alarmen du vil legge til her.
Konfigurasjon av spørsmål
Legg til side
I stedet for å fylle ut ett langt spørreskjema kan brukerne nå gå gjennom flere sider, der de neste trinnene tilpasses dynamisk basert på tidligere svar. Dette hjelper brukerne med å oppgi riktig informasjon og utløse riktig alarm for den aktuelle situasjonen.
Legg til spørsmål
Klikk på Legg til spørsmål. Her kan du konfigurere et sett med spørsmål og svaralternativer via alternativet Legg til. Velg den svarkategorien som passer dine krav:
- Dropdown
Hvis du velger Angi som alarmdefinerende spørsmål for et spørsmål i rullegardinmenyen, vil brukerens svar på dette spørsmålet definere hvilken alarm som skal utløses. Merk at bare ett spørsmål kan angis som alarmdefinerende spørsmål for å unngå motstridende svar.
Obligatorisk*- definerer at dette spørsmålet er obligatorisk å svare på.
Legg til grupper: Du kan legge til en gruppe for hvert svar. Avhengig av hvilket svar som gis, blir den aktuelle gruppen lagt til alarmen.
- Fri tekst:
Gjør det mulig for brukeren å notere eventuelle responser under varslingen.
Obligatorisk*- definerer at dette spørsmålet er obligatorisk å svare på.
- Flere valg:
Med Milti-Select kan brukerne velge mellom forhåndsdefinerte svar. Du kan også angi hvilket skilletegn som skal brukes for å skille svarene fra hverandre.
Obligatorisk*- definerer at dette spørsmålet er obligatorisk å svare på.
Legg til grupper: Du kan legge til en gruppe for hvert svar. Avhengig av hvilket svar som gis, blir den aktuelle gruppen lagt til alarmen.
- Dato: Her kan brukeren angi en dato i svaret.
- Number: Her kan brukeren angi et tall i svaret.
Meldingskonfigurasjon
I denne delen kan du opprette meldinger med faste og variable elementer.
Dra fanen fra høyre tabell som angir Svar til.... og slipp den i venstre tabell for å legge til svarene på spørsmålene som variable tekstdeler.
Meldingen som er skrevet i tabellen til venstre vil være alarmmeldingen som når alarmens målgruppe.
For eksempel – {{ANSWER_QUESTION1}} erstattes av svaret/alternativet som personen angir.
Klikk på Lagre for å lagre STARTSKJEMAET.
Skjemaet du opprettet vil nå ligge i STARTSKJEMAER. Du kan vise, redigere eller slette skjemaet til venstre for skjemaet.
Lanseringsskjemaer nå tilgjengelige i webklienten
Brukere kan nå starte alarmer basert på lanseringsskjemaer direkte fra FACT24 ENS+ webklienten.
Brukere kan tilordne lanseringsskjemaer til webklienten i en profil ved hjelp av den samme velkjente tilordningsmetoden som allerede er tilgjengelig for alarmer. Lanseringsskjemaer som er tilordnet en bruker, vises i panelet Start alarm sammen med andre alternativer for hurtigstart.
- Gjør det mulig for brukere som kun bruker nettleseren, å starte skjemabaserte alarmer uten å måtte ha tilgang til mobilapplikasjonen.
- Administrer lanseringsskjemaer direkte i profilinnstillingene i webklienten, slik at tilgangsrettighetene samsvarer med individuelle roller og ansvarsområder.
- Reduser administrativt arbeid ved automatisk å inkludere lanseringsskjemaer fra profilens organisatoriske enhet.
- Behold tilordninger innenfor organisatoriske grenser, ved å begrense tilgjengelige lanseringsskjemaer til profilens organisatoriske enhet og underenhetene.
- Gjenbruk tilordninger fra mobilapplikasjonen når det er hensiktsmessig, slik at administratorer kan opprettholde én enkelt konfigurasjon for brukere som arbeider i begge grensesnittene.
- Behold eksisterende konfigurasjoner, ettersom gjenbruk av innstillingene fra mobilapplikasjonen er deaktivert som standard.
